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对档案工作的监督检查
来源:区档案局 发表日期:2016年05月17日 字体大小: 【大】 【中】 【小】

  对档案工作的监督检查办事指南表(基本信息表)

职权编码

296001

职权名称

对档案工作的监督检查

实施机关

武昌区档案局

职权依据

1.《中华人民共和国档案法》第六条;

2.《中华人民共和国档案法实施办法》(国家档案局令第5号)第八条;

3.《湖北省档案管理条例》第六条、第八条;

4.《武汉市档案管理条例》第五条。

检查对象

本行政区域内的机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构

检查内容

1.损毁、丢失属于国家所有的档案的;

2.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;

3.涂改、伪造档案的;

4.擅自出卖或者转让档案的;

5.倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;

6.明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

7.档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的;

8.不按规定归档或者不按期移交档案的;

9.不按规定进行档案登记的;

10.档案员未按规定进行上岗培训,取得岗位资格证书从事档案工作的;

11.违反规定从事档案中介服务活动的。

职权运行流程

制定检查方案→公告或通知→检查实施→检查报告→处理决定→处理决定落实情况

责任事项

1.告知责任:制定抽查方案并下发通知,告知检查相关内容时间。

2.检查责任:执法检查人数不得少于二人,检查时应出示执法证件,并针对检查事项做出详细记录,反馈检查意见。

3.处理责任:受检单位对检查结果有异议的,应当在收到反馈意见文书或者档案执法检查相关法律文书十五天内向档案执法检查组提出书面意见,检查组十日内应做出答复。检查中发现重大违法违纪行为的,按照行政处罚程序流程,进行行政处罚阶段工作。

4.其他法律法规规章文件规定应履行的责任。

责任事项依据

1.《湖北省档案局关于实行档案执法年检制度的通知》(鄂档[2006]31号),对被检查单位,省档案局提前下发《档案年检通知书》告知。

2.《湖北省档案局关于实行档案执法年检制度的通知》(鄂档[2006]31号),为推动全省档案事业发展,省档案局将在省直机关、大专院校、大型企事业单位实行档案年检制度。

3.《湖北省档案局关于实行档案执法年检制度的通知》(鄂档[2006]31号),对违反档案法律法规的行为,下达《整改通知书》。并督促整改;对造成严重后果的违法行为,省档案局将立案查处并移交有关部门。

职责边界

承办机构

武昌区档案局监督指导科

咨询方式

咨询方式:027-88936323;

办公地址:武汉市武昌区中山路307号;

电子邮箱:124942925@qq.com。

监督投诉方式

1.市长热线:027-12345;

2.武昌市民热线:027-88855555;

3.武昌区档案局办公室;武汉市武昌区中山路307号;投诉电话:027-88936320;dangaj@wuchang.gov.cn。

备注

对档案工作的监督检查运行外部流程图

 

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